WhatsApp 用戶名完全指南:你需要知道的一切

WhatsApp 用戶名與 BSUID 完全指南

by Sanuker | 2026年7月

三個 WhatsApp、三套用戶名規則,以及全新的身份層 BSUID。本文為你逐一拆解。

你或許已經聽說,WhatsApp 現在可以設定用戶名(username)了。但你未必知道的是,WhatsApp 的生態遠比表面看來更龐大,而這正是關鍵所在。在著手這項改變之前,值得先弄清楚你使用的是三個 WhatsApp 之中的哪一個,因為各自的規則並不相同。

先快速掌握三件事:

  • WhatsApp 屬於 Meta(於 2014 年收購),同一個綠色圖標之下,其實存在三個不同的產品。
  • 這三者分別是:WhatsApp 個人版、WhatsApp Business(應用程式版),以及 WhatsApp Business Platform,即大家常稱的 Cloud API。三者的規則與收費均有不同。
  • 全球合共有超過 30 億人使用 WhatsApp。

以下逐一說明。

用戶名不會取代電話號碼,只是令號碼不再是你唯一的身份。

1. WhatsApp(個人版)

誰在使用,如何使用?

如果你不確定自己使用哪個版本,多數就是這一個。它是你一直使用的應用程式,全球有超過 30 億人使用。在個人帳號中,電話號碼一直就是你的身份:別人要聯絡你,必須先有你的號碼。而這一點正在改變。

別人如何與你展開對話?

到目前為止有三種方式:對方儲存了你的號碼(或你們身處同一個群組)、掃描你的 QR 碼,或開啟 wa.me 連結。現在多了第四種:用戶名。

如何在 WhatsApp 預留你的用戶名?

今天就可以預留:開啟 WhatsApp,前往設定 > 帳號 > 用戶名。此功能將於 2026 年內逐步推出,按國家及地區推進。

沒有目錄,也沒有搜尋建議:別人首次向你發送訊息,必須知道你完整的用戶名。若想多加一重保障,可啟用用戶名密鑰(username key):一組額外驗證碼,對方沒有它便無法展開對話。

WhatsApp usernames and BSUID: everything you need to know
WhatsApp usernames and BSUID: everything you need to know

WhatsApp 用戶名的規則

用戶名長度為 3 至 35 個字元,只接受字母(a-z)、數字、句點及底線,不支援重音符號或特殊字元。必須至少包含一個字母,不可以句點開頭或結尾,不可以「www」開頭,亦不可以類似網域的形式結尾(例如「.com」)。

在用戶名功能尚未開放的地區,你可以先行預留,待功能推出至你所在的國家後再使用。預留不會影響你的號碼:號碼照樣保留,其後亦可更改用戶名。

2. WhatsApp Business(應用程式版)

誰在使用,如何使用?

WhatsApp Business 應用程式費用全免,專為小型團隊而設(約有 5,000 萬商戶使用),適合以手機人手管理 WhatsApp。在一般應用程式的基礎上,它加入了商業檔案、產品目錄、快速回覆、標籤及離開訊息。

顧客如何與你展開對話?

顧客找到你的方式,與找朋友無異:你的號碼、QR 碼、wa.me 連結,或一則 click-to-WhatsApp 廣告。現在你更可直接在應用程式內,為你的商戶申請商業用戶名(business username)。

如何在 WhatsApp Business 申請商業用戶名?

在手機上操作:

  1. 開啟 WhatsApp Business。
  2. 前往工具(或設定)。
  3. 開啟商業檔案。
  4. 點按建立用戶名(或「用戶名」旁的編輯圖示)。
  5. 輸入你想要的用戶名並儲存。
WhatsApp usernames and BSUID: everything you need to know

提示:如果你的 Facebook 專頁或 Instagram Business 帳號已使用同一名稱,可在 WhatsApp 申請相同的用戶名,只需先在工具選單內連結你的 Meta 帳號。

商業用戶名的規則

商戶名稱是由你自行定義的自由文字。由 2026 年 6 月 29 日起,你更可申請商業用戶名,格式規則與個人用戶名相同:3 至 35 個字元,僅限字母(a-z)、數字、句點及底線,至少一個字母,不可以「www」開頭或以網域形式結尾。留意一個常見誤解:商業用戶名並非私隱功能。申請它並不會隱藏商戶號碼,號碼在應用程式內依然可見。

3. WhatsApp Cloud API(Business Platform)

誰在使用,如何使用?

WhatsApp Business Platform(即 Cloud API)是可編程的版本,由中型企業以至大型集團均有採用。它沒有單一裝置的限制:多名客服人員及機械人可同時服務同一個號碼,並可整合你的 CRM、客戶服務系統及自動化流程。像 Sanuker 這類官方解決方案供應商,正是在這一層之上,為你的企業接通 WhatsApp,你毋須自行建立基礎設施。

顧客如何與你展開對話?

有兩個方向。顧客先發訊息(透過 click-to-WhatsApp 廣告、wa.me 連結或 QR 碼),這會開啟一個 24 小時的服務窗口。或由你主動展開,使用已獲審批的訊息範本(行銷、通知或驗證類)。

新變化:你現在可以透過電話號碼或 BSUID 接觸用戶,並有一個新按鈕,可在需要時向用戶索取號碼,由用戶決定是否分享。(驗證類範本仍然只能發送至電話號碼。)

如何在 WhatsApp Cloud API 申請商業用戶名?

在 WhatsApp Manager 操作:進入你的帳號,前往帳號 > 電話號碼,選擇號碼並申請其用戶名(business.facebook.com/latest/whatsapp_manager/phone_numbers)。如你以整合方式接入,亦可透過 Username API 申請。如果 Meta 已為你的品牌預留名稱,你可直接在該處認領。

商業用戶名的規則

到了這裡,名稱就是嚴肅的事了。每個號碼都需要一個顯示名稱(display name),當你提升訊息發送上限時,Meta 會核實並決定批准或拒絕;每 30 天最多可更改十次。此外,你可透過 WhatsApp Manager 或 API 申請商業用戶名,格式規則一如以往(3 至 35 個字元;字母、數字、句點及底線;至少一個字母;不可以「www」開頭或以網域結尾)。而在這一切之下,出現了一個全新的身份層:Business-Scoped User ID(BSUID)。

甚麼是 BSUID?

它是按商戶劃分的唯一識別碼:同一個人在你這裡與在其他任何公司的 BSUID 都不相同。當有人啟用用戶名並不再分享號碼時,你的系統收到的便是 BSUID。為免你在過渡期間失去現有顧客,Meta 的 Contact Book(預設開啟)會根據你們過往的對話,儲存號碼與 BSUID 的對應關係。

用戶名可以更改,但即使顧客更改了用戶名,BSUID 仍會維持不變。

迷思與真相

  • 迷思:「電話號碼將會消失。」真相:號碼照常運作,你已有的任何號碼都可以繼續發送訊息。
  • 迷思:「只有啟用了用戶名的人才有 BSUID。」真相:自 2026 年 4 月初起,所有用戶都會在 webhook 中附有 BSUID。
  • 迷思:「必須收到訊息才能取得對方的 BSUID。」真相:你發出的訊息同樣會傳回它。每則訊息的 webhook(無論收發)均包含 BSUID,通話亦會記錄號碼與 BSUID 的對應關係。
  • 迷思:「不能再向用戶索取電話號碼。」真相:可以,有專門按鈕用作索取號碼。分別在於,現在由用戶決定是否分享。

常見問題

WhatsApp 是免費的嗎?

個人版及 WhatsApp Business 應用程式均為免費。Business Platform(Cloud API)則由 Meta 按你發送的訊息收費。

WhatsApp Business 應用程式與 API 有何分別?

應用程式版免費、以人手操作,適合單一裝置上的小型團隊。API 可編程、需付費,沒有裝置限制,專為自動化、多客服及系統整合而設。

用戶名會取代電話號碼嗎?

不會。號碼在所有情境下照常運作。用戶名只是個人用戶的可選方式,讓他們毋須透露號碼亦能展開對話。

如果我使用用戶名,商戶能看到我的號碼嗎?

不會自動看到。如果你首次以用戶名聯絡某商戶,對方收到的是 BSUID 而非號碼,除非它已在先前的對話中取得你的號碼。

甚麼是 BSUID?

Business-Scoped User ID:一個唯一識別碼,代表你與某一特定商戶的關係。當商戶無法看到你的號碼時,便以它向你發送訊息。

我以號碼為本的 CRM 仍然適用嗎?

適用。保留號碼,再加入一個 BSUID 欄位即可。Meta 的 Contact Book 會為你已接觸過的顧客保持資料連貫。

由第一則訊息到規模化

大多數企業都會按次序經歷這三個產品:由應用程式起步,用至不敷應用,再遷移至 Platform。如果你正處於這個階段,又不想自行建立訊息範本、BSUID 及 Contact Book,Sanuker 專為亞太區企業設計及營運 WhatsApp Business Platform 官方解決方案。

歡迎與我們聯絡,探討用戶名與 BSUID 對你客戶旅程的影響。