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仲用緊 Google Form?用 WhatsApp Flows 收集表單資料,收集數據更快更準!

by | 4 月 1, 2025

企業透過 WhatsApp 與客戶溝通愈來愈普遍,而 WhatsApp Flows為收集客戶資料帶來全新可能。立即了解 WhatsApp Flows 與 Google Form 的分別,看看點樣結合WOZTELL 平台發揮最大功效!

依然靠 Google Form 收資料?WhatsApp Flows 為你打開新一頁!

你是否曾經這樣操作過?

👉 客戶 WhatsApp 查詢後,你要手動 send Google Form link
👉 或者,你有 Chatbot 幫你收資料,再串連 CRM,自動整理 lead 資訊

這些流程對你來說,或許已經算「自動化」了,但實際上仍存在幾個關鍵問題:

❌ 顧客要跳轉到外部網站填表,體驗中斷
❌ 表單完成率低,常常 send link 後無下文
❌ 資料需經多層轉換與整合,人手跟進步驟多
❌ 難以配合廣告即時追蹤點擊與表單轉換

近年愈來愈多企業選擇用 WhatsApp 作為與顧客聯絡及收集資料的主要渠道。一方面,這種即時對話平台貼近用戶日常使用習慣,另一方面亦能透過自動化方式簡化營運流程。不過,很多商戶在收集客戶資料方面,仍然依賴外部表單平台,例如 Google Form,將表單連結直接發送俾客戶。

Meta 推出的 WhatsApp Flows,就是為了解決這些痛點。它是一種 由 WhatsApp 原生推出的「對話內表單功能」,讓客戶無需離開 WhatsApp,即可填寫表單、提交資料或完成申請流程。

WhatsApp Flows 係咩?點解值得你了解?

WhatsApp Flows 係由 WhatsApp 官方推出嘅in-app 表單功能,讓商業帳戶可直接在 WhatsApp 對話中讓用戶填寫資料,無需跳出 WhatsApp。就可以完成報名、登記、申請、提交資料等行動,整個流程無縫進行,體驗更流暢自然。

應用場景包括:

  • 活動報名 / 推廣登記
  • 訂單資料提交
  • 客戶意向調查
  • 預約服務
  • 貸款申請或保險報價申請

WhatsApp Flows 同 Google Form 有咩分別?

雖然兩者都可以用嚟收集資料,但本質上嘅設計理念唔一樣。Google Form 係一個功能強大但較為通用嘅表單工具,適合做長篇問卷、內部流程或數據收集。相對地,WhatsApp Flows 則係針對 WhatsApp 商業對話設計,重視即時互動、流暢體驗同數據整合。

💡【收集客戶資料】你揀 Google Form 定 WhatsApp Flows?

功能對比 Google Form WhatsApp Flows 
顧客體驗 需要跳轉至外部網頁填寫表單,流程中斷   ✅ 無需跳轉外部網站,WhatsApp內填表格 
轉換率表現 容易出現跳出率或填表未完成情況  ✅ 較高完成率 
整合能力 需透過第三方工具(如 Zapier)或自行開發串接  ✅ 已與 WOZTELL 完整整合,即時在WOZTELL  inbox收集數據,更可自動同步至 CRM等平台 
配合廣告追蹤 需額外設定追蹤機制,較為繁複 ✅ 可與 Click-to-WhatsApp 廣告無縫整合,支援 Meta Conversion API 資料回傳 

業務應用流程圖「用 WhatsApp Flows 收 Lead 點樣做?」UA Finance成功案例

事實上,已經有唔少國際品牌成功應用 WhatsApp Flows 改善現有業務流程,獲得明顯成效。

UA Finance用 WhatsApp Flows 重設貸款申請體驗,成功令轉化率提升1.5倍、顧客回覆率上升至 6.6 倍,反映出 Flows 對金融業務都具備強大價值。

🚀 用 WhatsApp Flows 收 Leads|3步打通表單 → 自動化轉化流程

為何選擇 WhatsApp Flows?你應該知道 Flows 的優勢

WhatsApp Flows唔一定好過 Google Form,又或者你應該全面轉用 Flows。但當你想加強與客戶的即時互動、提升 WhatsApp 廣告轉化、或快速收集 leads 資料,WhatsApp Flows 就係你最值得考慮的選項。

相比起 Google Form,WhatsApp Flows 提供更沉浸式嘅用戶體驗,顧客唔需要離開 WhatsApp 對話畫面,資料可以即時同步到你嘅 CRM 或其他系統,令整個流程更高效、更準確。

WhatsApp Flows 作為官方原生功能,最大優勢係能夠提供更一致、更沉浸式嘅客戶體驗。而透過 WOZTELL,企業可輕鬆將 Flows 靈活應用於不同場景中,包括嵌入 WhatsApp Chatbot 對話流程、推送廣播訊息、連接 CRM 系統及 Google Sheets,更可以即時追蹤每一位顧客互動及提交紀錄,真正做到「即時收表、即時跟進」。

為何選擇 WhatsApp Flows?你應該知道 Flows 的優勢

WhatsApp Flows唔一定好過 Google Form,又或者你應該全面轉用 Flows。但當你想加強與客戶的即時互動、提升 WhatsApp 廣告轉化、或快速收集 leads 資料,WhatsApp Flows 就係你最值得考慮的選項。

相比起 Google Form,WhatsApp Flows 提供更沉浸式嘅用戶體驗,顧客唔需要離開 WhatsApp 對話畫面,資料可以即時同步到你嘅 CRM 或其他系統,令整個流程更高效、更準確。

WhatsApp Flows 作為官方原生功能,最大優勢係能夠提供更一致、更沉浸式嘅客戶體驗。而透過 WOZTELL,企業可輕鬆將 Flows 靈活應用於不同場景中,包括嵌入 WhatsApp Chatbot 對話流程、推送廣播訊息、連接 CRM 系統及 Google Sheets,更可以即時追蹤每一位顧客互動及提交紀錄,真正做到「即時收表、即時跟進」。

配合 WOZTELL 使用 WhatsApp Flows,快速整合、自動化更輕鬆

Sanuker 作為 WhatsApp 官方認可嘅WhatsApp Business Solution Provider,旗下平台 WOZTELL 已經全面整合 WhatsApp Flows,用戶可以直接透過 chatbot builder 將表單加入至對話流程中,亦可以將 Flows 應用於 WhatsApp 廣播訊息,進一步提高推廣活動的參與率與成效。

合 WOZTELL 使用 WhatsApp Flows
合 WOZTELL 使用 WhatsApp Flows
不論你係想收集報名資料、預約服務、推出推廣優惠,定係做一個簡單嘅意向調查,WhatsApp Flows 配合 WOZTELL 都可以快速完成,亦唔需要複雜嘅編碼或額外開發,真正做到「傾偈都可以收表」。

而 Sanuker 所提供的 WOZTELL 平台 已經整合 WhatsApp Flows,用戶可以:

💬 在 WhatsApp Chatbot 對話中嵌入 Flows
📣 在 WhatsApp 廣播訊息中加入互動式表單
⚙️ 自動化整合資料至 CRM、報表、電郵系統等

想知更多?立即聯絡 Sanuker 幫你用好 WhatsApp Flows!

如果你嘅業務已經用 WhatsApp 與客戶保持聯繫,而家就係時候進一步提升整體流程效率,收集數據更精準、更即時。透過 Sanuker 提供嘅 WOZTELL 解決方案,你可以輕鬆打造一個真正屬於你嘅 WhatsApp 自動化對話與表單收集流程。

WhatsApp Flows 唔只係一個表單工具,而係你業務自動化、數據收集同顧客互動升級嘅轉捩點。立即聯絡 Sanuker,開啟屬於你品牌嘅智慧對話時代!